-
I Maj – Juni – Juli og August måned kan huset ikke lånes ud til private arrangementer.
De 4 måneder er forbeholdt SSV arrangementer og almindeligt sommer-klubliv.
Huset kan ikke lånes nytårsaften
-
Private arrangementer resten af året kræver mindst 1 års forudgående aktivt senior medlemskab af SSV
-
Privat lån af huset, kræver at arrangementet har direkte relation til det aktive medlem der låner huset. D.v.s. man kan ikke som medlem genudlåne huset, til f.eks. en julefrokost, et sammenskudsgilde eller lignende.
-
Arrangementet må ikke have karakter af ”periodevis arrangementer” – f.eks. danseundervisning hver 14 dag, eller lign.
-
SSV arrangementer har hele året fortrinsret frem for private arrangementer.
-
SSV udarbejder årets kalender senest den 31. marts og denne kalender indeholder årets datoer som SSV skal bruge klublokalet. Herefter kan man som klubmedlem reservere en dato til et privat arrangement i perioden 1. september – 30. april. Man kan ikke reservere flere år ud i fremtiden
Såfremt der ved starten af reservationsperioden (når klubbens kalender er lagt på hjemmesiden) er flere, der har ønsker om lån af klubhuset en bestemt dag, trækkes der lod den femte dag, efter klubbens kalender er lagt på hjemmesiden.
-
Huset lånes ud efter princippet : ” FØRST TIL MØLLE ” Det betyder, at når leje og depositum er betalt vil lokalet blive reserveret i kalenderen på hjemmesiden.
-
Huset kan kun lånes for en dag pr. arrangement
-
Det koster 500 kr. at låne huset pr. gang.
-
Leje og depositum: 500 kr. i låne afgift + 500 kr. i depositum. Beløbet indsættes på SSV´s konto i
Nordea Vordingborg. Reg. 0040 konto 0550 451 050
-
Huset skal af lejeren efterlades udluftet og rengjort ( se i øvrigt husorden andet steds) Umiddelbart efter at huset har været udlånt, skal huset kontrolleres for retmæssig rengøring - af den tilsynsførende.
-
Såfremt rengøringen er tilfredsstillende, tilbagebetales depositummet på 500 kr. til lejeren senest 14 dage efter lejedatoen.
-
Såfremt rengøringen ikke er tilfredsstillende, iværksætter den tilsynsførende uden yderligere varsel – den nødvendige rengøring, og depositummet på 500 kr. udbetales ikke !!
-
Såfremt et privat arrangement af forskellige årsager må aflyses, tilbagebetales evt. indbetalt leje og depositum. Dog udbetales lejen på 500 kr. ikke, såfremt arrangementet aflyses med mindre end en uges varsel frem til den ønskede lejedato.
-
Alle uregelmæssigheder vedr. huset, skal af lejer straks meldes til de tilsynsførende. Ødelagt inventar, forvoldt af lejer, skal erstattes af lejer, evt. ud af det indbetalte depositum.
-
Bestyrelsen i SSV kan i helt ekstraordinære tilfælde fravige ovenstående regler, og skal i sådanne tilfælde straks informere alle berørte parter.
-
Alle fortolkningsspørgsmål vedr. ovenstående regler, - afgøres af SSV`s formand / næstformand og/eller bestyrelse